給与支払報告書（総括表・個人別明細書）の提出は
1月３１日までにお願いします
給与や賞与、賃金等（専従者給与を含みます）を支払いを行った雇用主は、三郷市在住の受給者について、年末調整済みの有無にかかわらず、翌年1月31日までに給与支払報告書を提出する義務があります。（地方税法第317条の6第1項・第3項）
※給与支払報告書の提出先は給与を支払った年の翌年1月1日の居住地、退職者については、退職時の居住地の市区町村になります。
個人番号(マイナンバー)及び法人番号について
平成２９年度分から個人番号(マイナンバー)及び法人番号の記入が必須になります。
マイナンバーを収集する際は必ず本人確認を行ってください。
法人番号は記入漏れ、誤りのないようご注意ください。また、個人事業のかたは、個人番号（マイナンバー）を記入してください。
[参考] http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/
http://www.nta.go.jp/mynumberinfo/index.htm
提出書類
・総括表…1事業所につき1枚
・給与支払報告書（個人別明細書）…受給者1名につき１枚
・普通徴収切替理由書兼仕切書（普通徴収を希望する場合のみ）…1事業所につき1枚
※追加及び訂正の給与支払報告書を提出する場合は、総括表と給与支払報告書（個人別明細書）に追加または訂正と朱書きで記入してください。
総括表について
当市では、特別徴収を実施している事業所宛へ、12月2日に三郷市指定総括表をお送りしています。そちらに必要事項を記入した後、給与支払報告書（個人別明細書）に添付し、市民税課へ郵送またはご持参ください。その際、印字されている所在地・名称等に変更がある場合には朱書きで訂正をお願いします。
なお、三郷市での特別徴収実績のない事業所については、三郷市指定総括表をダウンロードしてお使いください。
※任意の様式の総括表をお使いいただく場合も、以下の事項は必ず記入してください。
＜総括表記入事項＞
・法人番号又は個人番号（マイナンバー）（H29年度提出分から必要となります）
・事業所名または支払者名（フリガナを忘れずに記入してください）
（個人事業主の方は指名を記入し、屋号がある場合はその両方を記入してください）
・所在地（書類送付先が異なる場合は、その旨を記入してください）
・担当者連絡先
・特別徴収義務者指定番号（登録がある場合）
・報告人員（特別徴収対象者と普通徴収対象者の人数）
※普通徴収希望の従業員がいる場合は、必ず普通徴収切替理由書を添付してください。
給与支払報告書(個人別明細書）について
受給者１名につき１枚を作成してください。受給者氏名（フリガナ）や住所、生年月日及び個人番号（マイナンバー）は必ず本人に確認し記入してください。
また、摘要欄には次の内容を明記してください。
＜摘要欄記入事項＞
・普通徴収希望の場合には、普通徴収切替理由（普Ａ～普Ｆの符号を記入してください）
※「普通徴収切替理由書兼仕切書」の提出が必要です。
・５人目以降の控除対象扶養親族又は１６歳未満の扶養親族の「氏名」を記入。
また、記入した扶養親族が国外居住であれば「（非居住）」、１６歳未満の扶養親族の場合は 「（年少）」を併記。
・前職分を合算し年末調整を行っている場合には、「前職分支払者名」、「支払金額」、「社会 保険料額」、「源泉徴収税額」、「退職年月日」
・生活の本拠地と住民登録地が異なる場合には、「住民登録上の住所」
・専従者の場合には、「専従者給与」
・年末調整を行っていない場合には、「年調未済」
・租税条約該当であれば、「○○条約○○条該当」
普通徴収切替理由書兼仕切書について
住民税の徴収方法を普通徴収とする場合には、普通徴収切替理由書兼仕切書を添付して提出する必要があります。
１、「普通徴収切替理由書兼仕切書」の符号欄「普Ａ～普Ｆ」に該当する人数と合計を記入
２、総括表の「普通徴収切替理由書に記入した人数」に普通徴収切替理由書で記入した合計人数を記入（人数が一致しているか確認してください）
３、普通徴収切替者の給与支払報告書（個人別明細書）の摘要欄に該当する符号を記入（普Ａ、普Ｂ等）
４、「普通徴収切替理由書兼仕切書」を普通徴収切替者の先頭に挟み込む
普通徴収切替理由書兼仕切書の添付がない場合、特別徴収となりますのでご注意ください。
eLTAXで提出する場合には、普通徴収切替理由書兼仕切書の添付は不要ですが、普通徴収の欄にチェックし、摘要欄に該当の符号（普A～普F ）を記入してください。（データでの管理のため、摘要欄の記入だけでは普通徴収になりません。必ずチェックを入れるようお願いします）
給与支払報告書（総括表）用紙のダウンロード
平成29年度（28年分）給与支払報告書（三郷市指定総括表、普通徴収切替理由書兼仕切書）
A4横サイズで印刷し、中央切り取り線で切ってお使いください。
（大きさ統一のため、ダウンロードした三郷市指定総括表を使用する際は必ず「総括表」と 「普通徴収切替理由書兼仕切書」を切り分け、それぞれA5サイズ（個人別明細書と同じサイズ）でご提出ください）
給与支払報告書 （総括表、個人別明細書）の記載のしかた
総括表、個人別明細書を作成する際の参考にしてください。
送付先
各種届出等は、郵送またはご持参ください。
〒341-8501
埼玉県三郷市花和田648番地1
三郷市役所 市民税課 市民税係宛
eLTAX（エルタックス）をご利用ください
平成21年12月からインターネットを利用した給与支払報告書（総括表・個人別明細書）の電子申告（eLTAX：エルタックス）を受け付けしています。電子申告を利用するには、電子証明書の取得など所定の手続きが必要です。詳しくはeLTAXホームページをご覧ください。
