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給与支払報告書(総括表・個人別明細書)の提出を

 

給与支払報告書(総括表・個人別明細書)の提出は
1月31日までにお願いします


 給与や賞与、賃金等(専従者給与を含みます)を支払いを行った雇用主は、三郷市在住の受給者について、年末調整済みの有無にかかわらず、翌年1月31日までに給与支払報告書を提出する義務があります。(地方税法第317条の6第1項・第3項)

 ※給与支払報告書の提出先は給与を支払った年の翌年1月1日の居住地、退職者については、退職時の居住地の市区町村になります。

個人番号(マイナンバー)及び法人番号について
 平成29年度分から個人番号(マイナンバー)及び法人番号の記入が必須になります。
 マイナンバーを収集する際は必ず本人確認を行ってください。
 法人番号は記入漏れ、誤りのないようご注意ください。また、個人事業のかたは、個人番号(マイナンバー)を記入してください。
 [参考] http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/
     http://www.nta.go.jp/mynumberinfo/index.htm
   
提出書類
 ・総括表…1事業所につき1枚
 ・給与支払報告書(個人別明細書)…受給者1名につき1枚
 ・普通徴収切替理由書兼仕切書(普通徴収を希望する場合のみ)…1事業所につき1枚
 ※追加及び訂正の給与支払報告書を提出する場合は、総括表と給与支払報告書(個人別明細書)に追加または訂正と朱書きで記入してください。

総括表について
 当市では、特別徴収を実施している事業所宛へ、12月2日に三郷市指定総括表をお送りしています。そちらに必要事項を記入した後、給与支払報告書(個人別明細書)に添付し、市民税課へ郵送またはご持参ください。その際、印字されている所在地・名称等に変更がある場合には朱書きで訂正をお願いします。
 なお、三郷市での特別徴収実績のない事業所については、三郷市指定総括表をダウンロードしてお使いください。
 ※任意の様式の総括表をお使いいただく場合も、以下の事項は必ず記入してください。
<総括表記入事項>
 ・法人番号又は個人番号(マイナンバー)(H29年度提出分から必要となります)
 ・事業所名または支払者名(フリガナを忘れずに記入してください)
  (個人事業主の方は指名を記入し、屋号がある場合はその両方を記入してください)
 ・所在地(書類送付先が異なる場合は、その旨を記入してください)
 ・担当者連絡先
 ・特別徴収義務者指定番号(登録がある場合)
 ・報告人員(特別徴収対象者と普通徴収対象者の人数)
 ※普通徴収希望の従業員がいる場合は、必ず普通徴収切替理由書を添付してください。

給与支払報告書(個人別明細書)について
 受給者1名につき1枚を作成してください。受給者氏名(フリガナ)や住所、生年月日及び個人番号(マイナンバー)は必ず本人に確認し記入してください。
また、摘要欄には次の内容を明記してください。
<摘要欄記入事項>
 ・普通徴収希望の場合には、普通徴収切替理由(普A~普Fの符号を記入してください)
   ※「普通徴収切替理由書兼仕切書」の提出が必要です。
 ・5人目以降の控除対象扶養親族又は16歳未満の扶養親族の「氏名」を記入。
  また、記入した扶養親族が国外居住であれば「(非居住)」、16歳未満の扶養親族の場合は 「(年少)」を併記。
 ・前職分を合算し年末調整を行っている場合には、「前職分支払者名」、「支払金額」、「社会 保険料額」、「源泉徴収税額」、「退職年月日」
 ・生活の本拠地と住民登録地が異なる場合には、「住民登録上の住所」
 ・専従者の場合には、「専従者給与」
 ・年末調整を行っていない場合には、「年調未済」
 ・租税条約該当であれば、「○○条約○○条該当」

普通徴収切替理由書兼仕切書について
 住民税の徴収方法を普通徴収とする場合には、普通徴収切替理由書兼仕切書を添付して提出する必要があります。
 1、「普通徴収切替理由書兼仕切書」の符号欄「普A~普F」に該当する人数と合計を記入
 2、総括表の「普通徴収切替理由書に記入した人数」に普通徴収切替理由書で記入した合計人数を記入(人数が一致しているか確認してください)
 3、普通徴収切替者の給与支払報告書(個人別明細書)の摘要欄に該当する符号を記入(普A、普B等)
 4、「普通徴収切替理由書兼仕切書」を普通徴収切替者の先頭に挟み込む
 普通徴収切替理由書兼仕切書の添付がない場合、特別徴収となりますのでご注意ください。
 eLTAXで提出する場合には、普通徴収切替理由書兼仕切書の添付は不要ですが、普通徴収の欄にチェックし、摘要欄に該当の符号(普A~普F )を記入してください。(データでの管理のため、摘要欄の記入だけでは普通徴収になりません。必ずチェックを入れるようお願いします)

給与支払報告書(総括表)用紙のダウンロード
 平成29年度(28年分)給与支払報告書(三郷市指定総括表、普通徴収切替理由書兼仕切書
 A4横サイズで印刷し、中央切り取り線で切ってお使いください。
 (大きさ統一のため、ダウンロードした三郷市指定総括表を使用する際は必ず「総括表」と 「普通徴収切替理由書兼仕切書」を切り分け、それぞれA5サイズ(個人別明細書と同じサイズ)でご提出ください)

 給与支払報告書 (総括表、個人別明細書)の記載のしかた
 総括表、個人別明細書を作成する際の参考にしてください。

送付先
 各種届出等は、郵送またはご持参ください。
  〒341-8501
  埼玉県三郷市花和田648番地1 
  三郷市役所 市民税課 市民税係宛

eLTAX(エルタックス)をご利用ください
 平成21年12月からインターネットを利用した給与支払報告書(総括表・個人別明細書)の電子申告(eLTAX:エルタックス)を受け付けしています。電子申告を利用するには、電子証明書の取得など所定の手続きが必要です。詳しくはeLTAXホームページをご覧ください。

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