町会・自治会等の活動

サブメニュー表示
左領域先頭へ 切替

 【新型コロナウイルスへの対応】「新しい生活様式に基づく町会・自治会等地域活動を目指して」冊子について(お知らせ)

このたび、国が提唱する「新しい生活様式」を実践しながら、新型コロナウイルス感染拡大の防止と地域活動の両立を図る為の基本的な考え方をまとめた冊子を作成いたしました。

各種地域活動を実施する際の参考としてお使いください。

 

新しい生活様式地域活動冊子(2020年8月作成).pdf(2020年8月5日 9時11分 更新 2646KB)

 【新型コロナウイルスへの対応】町会・自治会等が開催する総会等について

町会・自治会等の総会等の開催について、皆様から多くのお問い合わせをいただいております。

現在、新型コロナウイルス感染症に関しては、市内でも感染者が複数確認されております。

開催の是非については、以下の内容を参考に、決定すべき事項や急を要する事項があるなど、開催の必要性をご検討いただいた上で、中止・延期を含めてご判断をお願いいたします。

 

アイキャッチ開催の延期または書面表決や委任状の活用

決定すべき事項があるなど、開催の必要性を踏まえた上で、
1.総会の延期
2.書面表決や委任状での対応

上記2点を検討してください。

新型コロナウイルス感染の拡大を防止するため、多くの方が集まらずに総会を開催するには、次の方法があります。

 

書面表決
 総会に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。
 実施するには、原則として、会則や規約等の中で定めが必要になります。
ただし、認可地縁団体については、会則や規約等に別段の定めがない場合でも、地方自治法の規定を根拠に書面表決も行うことができます。

 

委任状での対応
 会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。


なお、複数の方が集まって開催する際には、次の感染拡大を防止する対策へのご配慮をお願いいたします。

 

1.入口で参加者の体調チェックを実施する。
2.体調が悪い方、または基礎疾患をお持ちの方は、参加についてあらためてご検討いただき、咳のみの場合にはなるべくマスクの 着用をしていただく。
3.マスクを着用する、ティッシュ・ハンカチなどで口や鼻を覆うなどの咳エチケットを徹底する。
4.会場の入口に手指消毒剤を設置する。
5.密閉空間が続かないよう、こまめに換気を行う。

 

 

アイキャッチ 書面表決の手順

1.「総会の開催案内」、「議案」、「書面表決」を町会等の会員に配付する。
2.会員から「書面表決書」を提出してもらう。
3.集めた書面表決書を役員等で集計する。
4.総会(書面議決)を開催する。
5.会員に総会の結果を回覧等でお知らせする。


 

アイキャッチ 書面表決に関する書類のサンプル 

参考までに書面表決に関する書類のサンプルを掲載します。

なお、それぞれのサンプルは各町会等に合わせ、自由に加工してお使いください。

 

 総会開催(書面議決)のお知らせ.docx(2020年4月15日 9時34分 更新 21KB)

 総会(書面議決)の開催結果のお知らせ.docx(2020年4月15日 9時35分 更新 20KB)