三郷市教育委員会では、教育委員会以外の団体が実施する「教育、文化、スポーツ等に関する事業」に対して、共催または後援を承認していますので、手続き等についてお知らせします。
〇共催
行事の企画又は運営に参加し、共同主催者として責任の一部を分担すること
〇後援
行事の趣旨に賛同し、その開催を援助すること
共催・後援の承認基準
三郷市教育委員会の方針に合致し、教育行政の推進に寄与すると認められる事業に対して承認します。
どのような基準で承認されるかは「三郷市教員委員会の共催及び後援に係る事務取扱要綱」を参照してください。
三郷市教育委員会の共催及び後援に係る事務取扱要綱
申請手続きの流れ
(1)三郷市教育委員会の共催または後援を希望する場合には、事業を実施する1か月前までに申請書を
提出してください。(※受付は、教育委員会内の各担当課にて行います。)
共催・後援申請書(PDF Word)
申請書には必ず以下の書類を添付してください
①主催者の概要が分かる書類(定款、会則、寄附行為など)
②役員その他事業関係者の住所、役職名が分かる書類
③事業の目的、計画、内容が分かる書類(予算書を含む)
(2)審査終了後、「共催・後援名義の使用承認通知書」または「共催・後援名義の使用不承認通知書」により、
申請者に通知します。
通知書の発送日は、申請書を受理した日から1~2週間程度となります。
なお、承認した事業が申請書の内容に反するなど、共催・後援をすることが不適当であることが判明した時には
承認を取り消します。
事業終了後の実施報告
事業の終了後は、直ちに「共催・後援報告書」を受付担当課に提出してください。
共催・後援報告書(PDF Word)
報告書には必ず以下の書類を添付してください
①パンフレット、開催要領など
②事業の実施状況が分かる書類(決算書を含む)