避難所開設キット

更新日:2023年06月30日

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避難所開設キットとは

「避難所開設キット」と書いてあるボックスの写真

令和3年3月から、すべての指定避難所(小中学校など)の備蓄倉庫に、避難所開設キットが設置されています。

市では、避難所の開設の手順をまとめた「避難所開設・運営マニュアル」を用意していますが、発災時、被災者が続々と集まる中で、避難所開設・運営マニュアルを読んで…、使用する掲示物を探して…、無ければ作成して…、という余裕はありません。

避難者の受入れまでをスムーズに行うために、「避難所開設・運営マニュアル」を元に作成した「作業のチェックシート」「掲示物」「配布物」などが、使用する順にファイルに収められているもの、それが「避難所開設キット」です。

設置場所について

避難所開設キットは、避難所となっている小中学校等の校舎内(一部の施設では校舎外)の、防災備蓄倉庫に保管してあります。防災備蓄倉庫の入り口には、「開設キット置場」という貼り紙をしています。

開設キット置場 避難所開設キットの定位置です。【移動厳禁】

ボックスに入っているもの

 ボックスを開けたところ

「まずは1.のクリアケースを開いてください」という最初の指示書があります。

左側に赤と青のクリアケースが並び、右側に指示書が置いてある写真

 指示書を取り出したところ

養生テープ、筆記用具、下足袋などが入っています。

左側に赤と青のクリアケースが並び、右側に養生テープ、筆記用具、下足袋が置いてある写真

 中のものをすべて並べたところ

赤、青ファイル、指示書、レジ袋、筆記用具を並べた写真
ボックスに入っているもの一覧
品目 数量
ファイル(赤)1. 1
ファイル(赤)2. 1
ファイル(赤)3. 1
ファイル(赤)4. 1
ファイル(青)5. 1
ファイル(青)6. 1
ファイル(青)7. 1
ファイル(青)8. 1
避難所開設・運営手引書 1
腕章(避難所STAFF) 12
クリップボード 3
マジックインキ黒 1
マジックインキ赤 1
ボールペン 10
クリップペンシル 180
下足用ビニール袋 300
養生テープ25ミリメートル幅 4
DVD(避難所開設キット取扱説明) 1

各ファイルの内容

左:チェックシートや掲示物を、担当班ごとに分けて入れている(全ファイル共通)写真、左:ファイル内容1
左:掲示物と、受付で配布するものが入っている写真、左:ファイル内容2
左:受付で配布する資料の写真、左:ファイル内容3
左:受付で配布するものが入っている写真、左:ファイル内容4
ファイル5-1、ファイル5-2の内容
ファイル6-1、ファイル6-2の内容
ファイル7-1、ファイル7-2、ファイル8の内容

開設キットの使用方法

受付開始前の作業手順 避難所運営委員会の立ち上げ、施設の安全点検、避難所開設準備
受付手順イメージ1 事前受付、受付
受付手順のイメージ2 避難スペースへの案内、避難者カード等の回収

避難所開設・運営マニュアルに沿った内容になっています

避難所開設・運営マニュアルとに関連性 避難所開設・運営マニュアルとの違いは

この記事に関するお問い合わせ先

危機管理防災課
〒341-8501 埼玉県三郷市花和田648番地1
危機管理係 電話番号:048-930-7832
地域防災係 電話番号:048-952-1294
ファックス:048-952-6780
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