学校体育施設利用団体登録証の更新について

現在の利用団体登録証の有効期限が令和8年3月31日までとなっております。

令和8・9年度も引き続き学校開放をご利用される場合は、下記の内容をご確認の上、期限までにお手続きをお願いいたします。

なお、提出書類に不備がある場合、または登録基準・その他要件を満たしていない場合は更新できません。申請にあたっては各要件を十分に確認してください。

提出書類など

1.学校開放利用団体登録申請書【更新用】の提出

2.学校開放利用にあたっての確認事項（同意書）の提出

3.学校体育施設利用団体登録証の返却

4.鍵借用書の提出（新和小学校・栄中学校利用団体のみ）

提出期限

令和8年2月13日（金曜日）厳守

期限までにスポーツ振興課窓口もしくは郵送（管理係あて）にて書類のご提出、登録証の返却をお願いいたします。

各提出書類のダウンロードはこちら

・学校開放利用団体登録申請書【更新用】(PDFファイル:88.8KB)

・学校開放利用団体登録申請書【更新用】(Excelファイル:46KB)

・申請書記入例(PDFファイル:142KB)

・学校開放利用にあたっての確認事項（同意書）(PDFファイル:589.1KB)

・（新和小学校用）鍵借用書(PDFファイル:76.8KB)

・（栄中学校用）鍵借用書(PDFファイル:76.7KB)

注意事項

更新申請について

・必要書類の提出がない場合や不備があった場合は、令和8年度第1期からの利用ができなくなります。

・施設使用料を納付期限内にお支払い頂けない場合、更新はできません。

審査時に未納付が確認された場合は更新できませんので十分ご注意ください。

納付書再発行等につきましては下記担当までお問い合わせ下さい。

・更新をしない場合はスポーツ振興課管理係までご連絡ください。

メールアドレス登録について

これまで学校開放会議の開催通知は全て郵送にてお知らせしておりましたが、今後は希望される団体に限り、電子メールによる通知の送付を行います。

希望される団体は学校開放利用にあたっての確認事項（同意書）にある該当のチェックボックスにチェックをつけてご提出ください。

申請時の注意事項は以下の通りです。

・電子メールによる通知は学校開放会議の開催通知のみとなります。

・通知は更新申請書の団体責任者欄に記載されたメールアドレス宛に送付いたします。

・本登録は任意です。登録された場合、今後の会議の開催通知はメールでの送付のみとなり、郵送での通知は行いません。引き続き郵送での通知をご希望の場合は登録の必要はございません。

学校開放利用団体の登録基準について

学校開放を利用できる団体の基準は以下の通り定められています。

更新申請にあたっては、これらの基準が全て満たされているかを今一度確認のうえ、申請してください。

1. スポーツ・レクリエーション活動を目的としている。

2. 三郷市に在住・在勤・通学する10人以上の者で構成されており、活動拠点が三郷市である。

3. 成人の責任者を有している。

4. 政治活動・宗教活動及び営利を目的としない団体である。

その他

・学校開放利用時にはスポーツ安全保険（もしくは同様の補償内容を有する保険）の加入を原則とします。保険未加入の場合、事故発生時の対応が困難となるため必ず加入してください。

・利用上の注意事項、利用者心得、その他条例・規則を守って頂けない場合は登録を取り消しさせて頂く場合がありますので内容を十分に理解し、遵守するとともに各構成員へ周知徹底をお願いいたします。

（参考）利用者心得、その他関係する条例・規則など

・学校開放について

・学校開放利用者心得、要項、関係条例等まとめ(PDFファイル:449.3KB)